Facturación
Completo módulo para gestión de la facturación, el stock de mercadería y la cuenta corriente de sus clientes. Permite elaboración de Presupuestos, Pedidos, Remitos, Facturas, Créditos, Débitos y Cobros. Consultas de Inventarios, Cuentas Corrientes, Saldos Deudores. Emisión de Libro de IVA Ventas. Manejo de Multiples Listas de Precios. Formato de Impresión Parametrizable. Estadísticas de Ventas.
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Características Funcionales del Módulo FACTURACIÓN
Para su óptimo funcionamiento, el módulo de Facturación se apoya en numerosos archivos maestros que contienen la información referencial y paramétrica para sostener cada operatoria. Ellos son muy sencillos de mantener. Con una navegación intuitiva y la validación de cada datos ingresado para garantizarle una operación de calidad.
Todas las pantallas son intuitivas y fáciles de operar. Los procesos más habituales que le permitirán a diario realizar las tareas inherentes se detallan a continuación:
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Confecciones de Remitos de Entregas o Devoluciones:
Completando en muy rápidos pasos los datos mínimos necesarios referidos al cliente, las condiciones de entrega y detallando los artículos se elaboran los remitos de despachos o devoluciones.
La elaboración de las Facturas puede realizarse directamente o bien basadas en los remitos de clientes, tanto los remitos de despachos como de devoluciones, calculándose los netos a facturar. Las Notas de Crédito y Débito pueden realizarse para la anulación completa de un comprobante o para el detalle parcial de alguna de ellas. En todos los casos es posible realizar la referencia del comprobarte original para facilitar los controles.
El módulo permite tanto la facturación manual como electrónica, realizando la gestión del CAE con la AFIP de manera totalmente automática y sin intervención del operador, prescindiendo de las claves fiscales.
Al confeccionar facturas electrónicas es posible que las mismas sean enviadas a su cliente mediante un correo electrónico. La función de cobro inmediato agrega agilidad a la operatoria, permitiendo en el momento la confección del Recibo de Cobro, constando ya los datos del comprobante cancelado.
Es posible realizar facturación en otra moneda, convirtiéndose automáticamente al confirmarse en la moneda local, a valores de cotización previamente parametrizados, permitiéndole una agilidad y confluencia de productos en diferentes monedas origen.
El Sistema de Facturación Electrónica permite elaborar y registrar comprobantes en AFIP (mediante CAE) en ambas monedas, Pesos y Dólares. Para ello el operador dispone de campos en pantalla para seleccionar el modo de emisión de cada comprobante. Al seleccionar una moneda específica de registración en AFIP como DOLARES, se debe seleccionar también que se desea una emisión en dicha moneda.
La selección de una moneda específica se mantiene recordada para los siguientes comprobantes, debiendo ser cambiada si los siguientes se deben emitir en otra moneda, como ser PESOS.
Toda elaboración de una factura puede combinarse mediante el uso de Artículos y la redacción de Textos, dándole la libertad de facturar Productos o Servicios.
El proceso de cobro es extremadamente sencillo, ingresando el cliente que abona la cuenta y el monto se despliegan los comprobantes adeudados, pudiéndose agregar notas de crédito para incrementar el monto a aplicar a la cancelación de documentos. Seguidamente se detalla el modo de cobro en sus monetarios definidos, y en el caso de ser monetarios caracterizados, se registran para posterior inventario y gestión.
Un cobro es posible invocarlo en un proceso de imputación automática, que derivará en la cancelación de los comprobantes más antiguos adeudados.
Desde la consulta de saldos de Clientes es posible realizar el cobro de un comprobante
El Módulo admite hasta 6 listas de precios, pudiendo configurarse desde valores de rentabilidad por Rubros. Mediante una sencilla interfaz del formulario de cambios de precios pueden cambiarse los costos, valores base o precios directamente. En valores manuales absolutos o por Porcentajes.
Seleccionando Rubros y/o Proveedores es posible obtener la lista de Artículos a modificar. Pueden optarse por cambiar listas de precios de Artículos solo con Existencia en Stock
Podemos detallar más funciones útiles para las tareas habituales como ser:
- Elaboración de Presupuestos
- Altas de Saldos de sistema Anterior
- Generación de Régimen Informativo (Nuevo Compras y Ventas)
- Movimientos al Stock (Cuando no se tiene el módulo de Compras)
- Anulación de Comprobantes (Facturas, Débitos, Créditos, Remitos, Cobros y Pedidos) (Limitado en el caso de Facturación Electrónica)
- Transferencia a Contabilidad
Yendo al apartado de los Listados o Informes, podemos enumerar entre otros:
- Emisión de Libros de IVA
- Reimpresión de Comprobantes
- Comisiones por Vendedor
- Remitos Pendientes de Facturar
- Listas de Precios
- Emisión de Etiquetas de Códigos de Barra
En el apartado de las Consultas, contamos con muchas y muy interesantes:
- Saldos y Composición de Deuda de Clientes (Un completo detalle de los comprobantes que se adeudan con muchos criterios de selección y apariencia
- Resumen de Cuenta Corriente de Clientes (Un detalle cronológico de todos los comprobantes de un cliente)
- Documentos Emitidos
- Inventario de Artículos (Mediante esta pantalla es posible controlar las existencias, pudiendo filtrar Rubros, Proveedores y Depósitos. Valuados al Costo)
- Ficha de Stock de Artículos (Podemos verificar los movimientos que han afectado el Stock de un determinado Artículo en un rango de fechas. Facilita el control y búsqueda de las diferencias)
- Estadísticas de Ventas (Muy completa y versátil pantalla de consulta de las estadísticas de ventas, por variadas formas y diferentes criterios de agrupaciones, cortes y sumatorias)
- Precios en Mostrador (Simple y rápida consulta de precios, permite configurar la vista por usuarios facilitando las columnas a visualizar)
- Costo de Mercadería Vendida (Excelente informe que muestra la rentabilidad por cada Artículo)
- Manejo de Abonos (Puede configurar los abonos a facturar en períodos configurables en forma mensual, Bimestral, Trimestral, Semestral)
Proveedores y Compras
Módulo para gestión con los Proveedores. Cuenta corriente de sus Proveedores. Permite registro de todos los tipos de Comprobantes. Consultas de Cuentas Corrientes, Saldos Acreedores. Emisión de Libro de IVA Compras.
Bancos
Tenga pleno control sobre sus activos en Bancos mediante este módulo que le permitirá configurar todos los posibles productos bancarios. Configure sus Cuentas Corrientes para obtener un completo manejo de sus cheques. Conciliaciones automáticas de los resumenes. Configure movimientos automáticos como Cargos por Movimientos o Cargos por Mantenimiento.
Caja
Fácil gestión de los arqueos de fondos. Si necesita controlar diariamente el saldo de su caja, es la herramienta indispensable. Le permite configurar múltiples monedas. Registrar sencillamente los movimientos diarios de entrada y salida calificándolo con un concepto e indicando referencias para futuras conciliaciones y verificaciones. Configurando múltiples cajeros permite el cambio de los mismos durante la jornada, emitiendo arqueos parciales. Parametrización amplia, contemplando feriados y esquema semanal de uso. Cierre de Caja con Emisión de planilla de arqueo y traslados automáticos de saldos. Amplias consultas de los movimientos de cajas con estadísticas por conceptos y posibilidad de graficar resultados.
Contabilidad
Toda gestión administrativa debe culminar en un balance contable. Nuestro módulo de Contabilidad permite recibir automáticamente asientos de todos los módulos de nuestra suite, mejorando la integración automatización y control. Permite una amplia configuracion del Plan de Cuentas, configuración de plantillas para carga simplificada de minutas. Mayorización de saldos. Emisión de Balances de Sumas y Saldos. Emisión con variedad de filtros de Mayores de Cuentas.
Liquidación de Sueldos
Totalmente dinámico y flexible. Permite la parametrización total de los diferentes conceptos de liquidación. La ágil mecánica de configuración de las liquidaciones permite contar con agrupaciones según la necesidad. Admite liquidaciones provisorias, tanto completas como por legajos. Exportación de resultados a entidades externas como Bancos, AFIP, Sindicatos o cualquier otra aplicación informática mediante la configuración de exportación totalmente parametrizable. Amplitud en manejo de redondeos, adecuándose a toda necesidad. Tratamiento de Accidentes de Trabajo con ART. Emisiones de Libros y Recibos. Contabilización.
Administración de Recursos Humanos
Potente, fácil y práctico son las principales cualidades que definen esta herramienta, diseñada para gestionar la información de los recursos humanos. Dividido en dos grandes apartados, Postulantes y Personal. Permite cargar todas las solicitudes y curriculums, administrando sus búsquedas. Administra la información de su personal de manera sencilla mediante las múltiples pestañas de información. Guarda las fotografías y toda la documentación en formato electrónico y se localiza y visualiza desde el sistema. Facilita toda la gestión de organigrama, ausentismo, licencias, francos, sanciones, capacitación, elementos de trabajo, antecedentes, accidentología, formularios y comunicaciones.
Control de Asistencia
Este módulo permite un preciso seguimiento del cumplimiento horario de su personal. Con interfaz automática al reloj de marcación. Informes de Ausentismos, Tardanzaas, Reporte de Horas Extras. Cuenta Correinte Horaria. Flexibilidad en el establecimiento de turnos. Feriados. Administración de las fichadas permitiendo la correección o registro de manera manual. Interfaz con Sueldos y Jornales para las liquidaciones. Manejo de Visistas.
Puntos de Venta Electrónicos
Sencillo, como debe ser para operarlo rápidamente. Robusto y Potente, como usted desea que sea para su negocio. Opera con controladores fiscales, tickets a consumidores finales o tickets facturas “A” a Inscriptos. Riguroso control de Stock. Control de Existencia. Inventarios valorizados. Estadísticas de Ventas. Completo manejo de Cajas, con cierres de arqueos, cambios de cajeros. Permite control centralizado por Administración. Manejo de múltiples locales EN LINEA (requiere Internet en cada local). Base de Clientes comunes y ocasionales para promociones.
Servicios de Bares y Restoranes
Sencillo módulo que permite la administración de mesas de locales gastronómicos. Configurando los platos, las bebidas en diferentes rubros. Manteniendo una nómina de mozos. La tarea se simplifica mediante la rapida apertura de mesas, adición de platos, bebidas y servicios. Los cierres emiten el total consumido en mes y permiten la interfaz con el punto de venta para la emisión de los comprobantes.
Stocks
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Turnos
Una completa solución para la gestión de turnos. Ideal para instituciones de salud. Permite la separación de profesionales por rubros o especialidades. Gestiona los turnos por agendas, separando mañanas de tardes, duración de turnos parametrizables. Parametrización de sobreturnos. Feriados, Ausencias y Vacaciones pueden parametrizarse para lograr una efectiva gestión. Emisión de listados de turnos para la jornada. Completas Estadísticas.
Alquileres
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Tickets de Servicio Técnico
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Emisión de Recibos
Es una práctica herramienta para la rápida confección de recibos de Sueldos. Permite mantener actualizada una nómina de personal para los empleadores que se configuren. Con una amplia y simple funcionalidad de creación y mantenimiento de conceptos que pueden ser asignados a diferentes grupos de liquidación y un conjunto de empleados. Los procesos de liquidación son simples y ágiles permitiendo calcular los montos a pagar, descontando deducciones y retenciones, permite obtener los recibos impresos y diferente información de totales para informar en los diferentes regímenes de información como AFIP o interfaces contables.
Gestión de Catálogos
Si su empresa necesita difundir los productos, puede hacerlo con la Gestión de Catálogos, una completa herramienta para la administración de la nómina de artículos. La aplicación permite definir un origen de datos desde la exportación de los sistemas existentes, permitiendo vincular imágenes y toda información complementaria para que los productos se vean claramente en las PCs de los clientes. Con actualizaciones por Internet nunca los clientes quedarán desinformados. Carro de Compra le permite a los clientes elevar pedidos por escrito a la visita de un vendedor o por correo electrónico. Permite parametrizar margen de utilidad para obtener listas de precios finales. Enorme potencial de búsquedas y filtros.
Y otros aplicables a los estándares como:
- Regímenes Informativos de Compras y Ventas (Estudios Contables)
- Transmisiones Semi-OnLine (Puntos de Venta, pero adaptable a todo sistema)
- Envíos Automáticos de Correos (servicio conectable a todos los sistemas)